Présentation
Le Romandie est un club rock exploité par l’association “...e la Nave Va“ depuis 2004
Son but est de proposer un nouveau projet de scène indépendante à Lausanne. Toujours mené par une association bénévole, à l'exception de quelques postes à temps partiel, Le Romandie prouve le dynamisme d’une équipe désintéressée, passionnée et investie dans la scène alternative et les musiques actuelles.
Le Romandie était alors à la recherche d’un prestataire pouvant moderniser et refléter son image à travers le web.
Les besoins du client
En plus de vouloir créer un site à leur image, l'équipe du Romandie souhaitait mettre l'accent sur l'aspect pratique et organisationnel, notamment pour son staff de bénévoles. Leur processus de gestion des disponibilités de leurs équipes sur les événements devenait obsolète.
Suite à l’architecture du nouveau lieu, bénéficiant d’un cachet incroyable, qui en fait une salle de concerts reconnue, attractive et très courue, Le Romandie devait créer un site à l’image de ce “nouveau Romandie”.
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Notre processus
L’atteinte des objectifs pour Le Romandie
Après l’approche du Romandie auprès de DevFactory pour son projet de modernisation de son image, il en est ressorti qu’en plus de revoir le site vitrine pour la présentation de l’association et du club, Le Romandie devait pouvoir rendre visible la programmation de ses concerts et soirées.
Aussi, il a été décidé qu’un nouvel outil de gestion pour les bénévoles et le staff s'avérait nécessaire pour gérer leurs disponibilités sur chacun des événements.
Les solutions apportées
Un design modulable
Conception d’un nouveau design adaptable en fonction des supports de communication utilisés (newsletters mensuelles, campagnes, etc) grâce à un HTML et un CSS moderne.
Programmation d’un outil de planification
Pour permettre aux bénévoles de s’enregistrer aisément sur les différentes missions proposées pour les événements. Un outil sur-mesure pour une meilleure gestion en interne créé avec Laravel.
Gestion de contenu sur mesure
Création d’un site internet avec un système de gestion de contenu sur mesure pour le client. Il peut désormais publier le contenu désiré en fonction des différents événements.
Boutique e-Commerce
Tous les produits vendus par Le Romandie sont disponibles sur le “Shop“ (cartes de membre, T-shirts, Hoodies, Tote bags (sacs à vinyles), Badges, affiches sérigraphiées).
La partie de gestion du personnel et des bénévoles nous a permis de créer une plateforme simple et rapide. Chaque membre peut ainsi s'inscrire sur l’horaire souhaité durant la soirée de son choix. L’ensemble du système est totalement automatisé avec l’importation des évènements du club et la création des différents postes disponibles par soirée.
